『The 10th Korea Healthcare Congress 2019』

국제학술대회 행사 대행 용역 제안요청서

2018. 05.

입찰 및 계약 관련	총무국	황은범	T. 02-705-9222
과업내용 및 제안서작성 관련	국제학술국	류정민	T. 02-705-9247

Ⅰ		용역 개요

1. 용 역 명 : The 10th Korea Healthcare Congress 2019 국제학술대회 행사 대행 용역

2. 용역 목적

❍ 체계적 사전준비 및 내실 있는 행사 운영을 통한 국제학술대회의 성공적 개최 추진

3. 용역기간 : 계약일 ∼ 2019. 5. 10 .(행사결과물 제출 완료 시까지)

4. 용역내용 : The 10th Korea Healthcare Congress 2019 학술 및 등록 운영 대행

5. 용역예산 : 일금삼천만원(₩30,000,000, 부가세 포함)

6. 계약조건

❍ 계약 일반사항

- 발주기관 : 대한병원협회

- 계약방법 : 일반 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

❍ 계약수행자의 조건

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체

- 관광진흥법 제4조(등록) 규정에 의거 등록된 국제회의 기획업체

Ⅱ		과업 세부내용

1. 사업개요

❍ 사 업 명 : The 10th Korea Healthcare Congress 2019(2019 KHC)

❍ 기    간 : 2019. 4. 5(목) ~ 6(금), 2일간

❍ 장    소 : 서울드래곤시티(서울 용산구 소재)

❍ 주    최 : 대한병원협회

❍ 참가인원 : 병원 및 의료계 관계자 약 1,000여명

❍ 주요행사 : [공식행사] 이사회, 개회식 등
[학술행사] 주제발표, 패널토의, 특별세션, 분과세션 등
[부대행사] 홍보부스 등

※ 사업내용(세부항목 및 일정 등)은 발주처인 대한병원협회 협상 내용에 따라 일부 변경 가능함.

2. 과업내용

❍ 학술 업무 지원

- 국내/외 연자 및 좌장 초청 및 관련 연락 업무 지원

- 연자 및 좌장 관련 자료 요청 및 접수

- 연자 및 좌장 가이드라인 작성 및 관련 자료 전달

- 프리뷰룸⦁학회장 조성 및 운영

- 행사 프로그램북 제작

❍ 등록 업무 지원

- 국내/외 등록 관리

· 등록자 문의 안내, 등록 관련 데이터 정리, VIP 등록 확인 등

- 참가등록자 입금내역 확인 및 보고

- 환불 및 계산서 처리 등 등록 관련 업무

- 사전등록 및 현장등록에 필요한 인력 수급

- 등록데스크 현장인력 운영

❍ 웹사이트/홍보

- 학술 및 등록 내용 작성 및 업데이트

- 뉴스레터 컨텐츠 기획 및 발송

- 기타 홈페이지 관리

❍ 일반

- 행사 운영요원 확보, 교육 및 배치

- 행사장 조성

- 행사 종료 후 용역부분 정산 및 결과보고

- 기타 행사를 준비하는데 필요하다고 추후 합의한 사항

3. 과업 성과품

❍ 결과보고서

- 규격 : Word 형태의 결과보고서

- 형태 : 파일형태로 납품

- 기간 : 행사 종료 후 2주일 이내

❍ 행사 관련 각종 자료

- 모든 발표자료

- 연자 및 좌장에게 발송 된 모든 문서(초청장, 가이드라인, 각종 양식 등)

- 최종 연자 및 좌장 리스트

4. 과업수행 일반지침

❍ 과업의 일반사항

- 계약자는 본 과업내용에서 정하는 바에 따라 과업내용을 신의와 성실의 원칙에 입각하여 수행하고 정해진 기간 내에 완료하여야 한다.

- 본 과업을 수행함에 있어 발주기관의 제반규정 및 관련 법 규정을 준수하여야 하며, 발주기관의 특별한 요구가 없는 한 과업내용에 따라 과업을 진행해야 한다.

- 과업운영의 기획목적 및 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주기관에서 의도하는 방향에 맞게 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

❍ 책임 및 보안

- 본 계약에 의하여 수행된 결과물에 대한 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 과업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 산출물에 대해 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없다.

- 과업진행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중과실로 인한 일체의 사고에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 계약체결과 이행

- 계약의 체결과 이행에 관하여는 지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수 조건, 일반원칙에 따른다.

❍ 계약의 해지

- 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제

또는 해지할 수 있다.

· 수행업체가 과업세부계획의 실행 단계에서 과업수행능력이 현저히   부족하다고 판단된 때

· 수행업체가 업무를 태만히 하거나 불법 부당행위를 한 때

· 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

· 계약조건을 위반 한 때

· 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

❍ 분쟁의 해결

- 본 계약과 관련하여 분쟁이 발생하여 상호간에 합의가 성립하지 않아 부득이 소송을 할 경우, 관할법원은 발주기관 소재지의 관할법원으로 한다.

Ⅲ		제안서 작성

1. 기본방침

❍ 행사의 성격, 가용예산 등에 부합하는 내용으로 작성

2. 제안서 작성요령

❍ 제안서 작성은 하단 ‘제안서 구성(목차)’에 제시된 항목 및 내용을 기준으로 작성하되 제안사의 필요에 따라 추가 또는 변경할 수 있음

❍ 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술하여야 함.

3. 제안서 규격 및 작성지침

❍ 규 격

- 용  지: A4

- 분  량: 30페이지 이내

- 글씨체: 제한 없음

- 출  력: 컬러 단면

- 제  본: 편철

❍ 제출부수: 제안서 10부

❍ 제 출 일: 입찰공고에 따름

❍ 제출방법: 입찰공고에 따름

❍ 작성지침

- 모호한 표현(~할 수 있다)은 제안 심의시 업체의 수행능력 불가로 처리함

- 페이지별 쪽 번호 부여

- 인용자료 및 데이터는 출처를 명시

- 내용에 연관되는 각종 입증서류는 별첨으로 제출

4. 제안서 작성 시 유의사항

❍ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 조정 가능

❍ 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서와 관련하여 발주자에게 비용청구, 피해보상 등을 요구할 수 없음

❍ 제출된 서류의 기재사항이 허위이거나 불일치 할 경우에는 발주자가 임의 처리함

❍ 제출된 행사 제안서의 모든 권한은 발주자에게 귀속되며, 발주자가 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후 발주자가 임의로 처분할 수 있음

5. 제안서 구성[목차]

항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안 개요 및 주요내용 등 2. 제안의 특징 및 장점
Ⅱ. 제안사 일반현황	1. 일반현황 : 대표자, 설립연도, 연혁 등 기술 2. 조직 및 인원 현황 *컨벤션기획사 자격증 보유인원 명기 3. 주요 사업분야 4. 최근 3년간 실적 ※ 최근 3년간 당 사업과 관련된 주요 사업실적(국제행사대행용역) 제시, 객관적인 증빙이 가능하여야 함(정량적 평가 항목 참조)
Ⅲ. 사업수행	1. 행사 기획 2. 부문별 세부 운영방안 - 행사장 배치, 부문별 운영계획, 참가자 관리, 전시, 후원, 홍보 등 행사 목적 및 규모 등 개념에 부합되는 운영계획 수립 ※ 행사대행용역의 계획은 실무위주로 구체적 수행 방안이 포함되어야 함.
Ⅳ. 사업관리	1. 추진조직 및 업무분장 2. 투입인력 이력 ※ 실제 업무담당자의 상세 이력과 담당업무, 기본 인적사항 포함 3. 추진일정 및 사후관리
Ⅴ. 기 타	1. 기타 제안사항
※ 첨부서류	1. 별지 서식 및 제안서에 포함되지 않는 기타 증빙자료

Ⅳ		제안서 평가 및 선정 안내

1. 참가자격

❍ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 따라 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

❍ ｢관광진흥법｣ 제4조(등록) 규정에 의거 등록된 국제회의 기획업체

2. 입찰･낙찰방식 및 평가방법

❍ 입찰 방식: 일반경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약

- 관련근거: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 세부평가방법: 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산출

-  평가비율: 기술평가(90%), 가격평가(10%)

※ 세부 평가 결과는 공개하지 않음.

- 종합평가점수 산출 : 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수

· 동점시 처리방침

: 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체 선정

: 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은  업체 선정

· 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 5자리에서 반올림

- 기술평가

· 제안서의 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 ｢기술평가위원회｣ 구성

· 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출

3. 평가기준

❍ 평가항목 및 배점

구 분		평 가 항 목 (요소)	배점
기술능력 평가(90)	객관적지표 (20)	◦전문인력	8
		◦유사사업 수행실적	12
	주관적지표 (70)	◦과업 이해 및 계획 충실도	20
		◦과업 수행 능력	30
		◦과업 수행 조직	15
		◦추가제언	5
입찰가격 평가(10)	평가점수 (10)	◦협상에 의한 계약체결기준 “입찰가격 평점산식”에 따름	10
총점			100점

❍ 기술능력평가 기준

- 객관적 지표 평가기준

평 가 항 목		평 가 항 목 (요소)	배점
총점			20점
전문인력 (8)	전문인력 보유	◦ 공고일 기준 3개월 이전부터 근무자를 기준으로 함 ◦ 전문자격증 보유인원 1인당 2점으로 환산 (계량) 컨벤션기획사 자격증 사본	8
수행실적 (12)	수행실적건수	◦ 최근 3년간 국제회의 수행실적 - 단일 계약금액 5천만원(부가세 포함) 이상 실적에 한함 - 1건당 2점으로 환산 (계량) 실적증명서	12

- 주관적 지표 평가기준

평가항목	평 가 항 목 (요소)	배점기준
총점		70점
과업 이해 및 계획 충실도	ㅇ 과업내용에 대한 이해도 (10) ㅇ 중점 추진사항 (5) ㅇ 제안 내용의 구체성 및 타당성 (5)	20
과업수행 능력	ㅇ 학술 업무 실행계획의 적정성 (10) ㅇ 등록 업무 실행계획의 적정성 (10) ㅇ 업무별 인력배치, 인력별 업무분장 방안 등 (5) ㅇ 행사 소요자원 분배의 효율성 (5)	30
과업수행 조직	ㅇ 과업수행조직의 적정성 및 전문성 (5) ㅇ 담당부서와의 상호 성실한 업무협조(10) ㅇ 추진일정, 사후관리의 적정성 및 전문성 (5)	20

❍ 가격평가 기준

- 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가점수 산출(유지보수요율명시)

※ 입찰가격 평가점수 산출방법

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만일 경우에는 100분의 80으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

❍ 협상 절차 등

- 우선 협상 대상자와 협상을 하며, 협상이 성림된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 않음

· 다만, 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 적격자와 협상을 실시

- 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고를 실시함.

※ 제안업체는 대한병원협회에서 마련한 평가절차 및 평가기준, 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개로 함

4. 유의사항

❍ 제출된 제안서의 내용은 대한병원협회에서 요청하지 않은 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

❍ 필요시 입찰참가자에게 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서는 입찰기한 내에 제안사가 직접 발주기관에 제출하여야 하며, 입찰기한이 경과하거나 우편접수는 불가함

5. 관련 문의처

❍ 입찰공고 관련 서류 열람, 추가정보 등 문의

- 입찰 관련 : 총무국 총무팀 김현준 차장(TEL. 02-705-9223)

- 과업내용 및 제안서 작성 관련 : 국제학술국 류정민(TEL. 02-02-705-9247)

< 붙임 1 >

입찰참가신청서						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	대 표 자			전 화 번 호
	주 소
사 업 명		The 10th Korea Healthcare Congress 2019
대리인사용인감	본 대행사 선정 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :			본 대행사 선정 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 협회에서 공고한 대행사 선정 공모에 참가하고자 귀 협회에서 제시한 제안공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 주관사 선정 참가 신청을 합니다. ※ 별첨서류 : 대행사 선정 참가 등록에 정한 서류 신 청 인 : (법인인감) 2018년 월 일 대한병원협회 회장 귀하

< 붙임 2 >

제안사 일반현황

회     사      명

대 표 자

사  업     분  야

주             소

전   화   번   호

회 사 설 립 년 도

해당부문 종사기간

주요연혁

< 붙임 3 >

유 사 용 역 수 행 실 적

유 사 용 역 수 행 실 적
순번	구분	용 역 명	용역 개요	용역 기간	계약금액 (천원)	발주처	비 고
1	국내/ 해외
2
3
4

※ 입찰공고일로부터 최근 3년 이내에 국가기관, 지방자치단체, 공공기관에서 주최

하는 단일 건 5천만원(부가세 포함) 이상의 국제회의 수행 실적만 인정

※ 작성 및 증빙방법

○ 용역 완료 기준 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재

○ 상기 기재사항이 모두 기재된 실적증명서 제출 요망

○ 증빙서류 미제출 시 해당 기재 실적 불인정

< 붙임 4 >

사업수행 인력 투입계획

						사업총괄 책임자 성 명 :
분야				분야					분야					분야
- 책임자 - 실무자				- 책임자 - 실무자					- 책임자 - 실무자					- 책임자 - 실무자

분 야 별	직위	성 명	전 공	당사 재직기간 및 운영대행 참여 총 경력	비 고
	총괄책임자			◯◯년 ◯◯월 (◯◯년 ◯◯월)	자격증 명시

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미하며 대표사 재직자에 한함

2. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 주 근무인력을 의미함

4. 책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

< 붙임 5 >

참여인력 이력사항

성 명			소 속					직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공							해당분야근무경력			년 개월
	대학원 전공							자 격 증
본사참여업무					사업참여기간						참여율	%
경 력
사 업 명				참여기간 (년월~년월)			담당업무			발주처		비고

< 붙임 6 >

보 안 각 서

본인은 대한병원협회에서 주관하는「The 10th Korea Healthcare Congress 2019 대행용역」업체 선정과 관련하여 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업자 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 대한병원협회의 동의 없이 어떤 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 관계법령상 책임을 감수하겠습니다.

대  표  자 :             (인)

2018년   월      일

대한병원협회 회장  귀하

< 붙임 7 >

가격 제안서(별도제출)

사 업 명	The 10th Korea Healthcare Congress 2019
발주기관	대한병원협회
사업기간	계약일로부터 ～ 2019.5.10까지
산출근거 작성
상기 금액으로 제안 부문의 가격제안서를 제출합니다. 대 표 자 : (인) 2018년 월 일 대한병원협회 회장 귀하